إدارة المشروع

1. تعرف بانها عملية التخطيط الذي يسبق التنفيذ وتنظيم العمل بتقسيمه على العاملين وتدريبهم وتوجيههم ورفع روحهم المعنوية
2.  .وقياس النتائج المحققة باهداف الموضوعية بالخهي مجموعة من الأنشطة التي تسمح بقيادة أي عملية مهما كمن نوعها حتى نهايتها 
3. ,وتشمل أنشطة إدارة المشروع مهام أدارة وتسيير والتحكم  والقيادة هذه المهام يمكن ضمانها من طرف شخص واحد أو أكثر وينتمون إلى وحدة أو أكثر من أصحاب المصلحة في المشروع.
   
4. هي مجموعة من الأنشطة التي تسمح بقيادة أي عملية مهما كمن نوعها حتى نهايتها ,وتشمل أنشطة إدارة المشروع مهام أدارة وتسيير والتحكم  والقيادة هذه المهام يمكن ضمانها من طرف شخص واحد أو أكثر وينتمون إلى وحدة أو أكثر من أصحاب المصلحة في المشروع.ادارة المشروع
5. هي مجموعة من الأنشطة التي تسمح بقيادة أي عملية مهما كمن نوعها حتى نهايتها ,وتشمل أنشطة إدارة المشروع مهام أدارة وتسيير والتحكم  والقيادة هذه المهام يمكن ضمانها من طرف شخص واحد أو أكثر وينتمون إلى وحدة أو أكثر من أصحاب المصلحة في المشروع.

هي مجموعة من الأنشطة التي تسمح بقيادة أي عملية مهما كمن نوعها حتى نهايتها ,وتشمل أنشطة إدارة المشروع مهام أدارة وتسيير والتحكم  والقيادة هذه المهام يمكن ضمانها من طرف شخص واحد أو أكثر وينتمون إلى وحدة أو أكثر من أصحاب المصلحة في المشروع.

فريق عمل,-أهم أسباب نجاح المشاريع الرقمية

أسباب نجاح المشروع هي تلك العوامل المرتبطة بالإستراتيجية المستخدمة لتحقيق النشاط وتشتمل على الأدوات والتقنيات التي تساعد على تحديد خطة المشروع وتنفيذه وإتمامه في الوقت المحدد وفقا للميزانية الموضوعة ومن ثم تشتمل على مايلي:

1- أهداف المشروع ونتائجه وإرباحه.

2-تعين راعي والتزامه بدعم المشروع وتأييده .

3-يتم تشكيل فريق مناسب ’واستخدام المهارات المناسبة.

4-يتم وضع جدول زمني دقيق مع مراعاة تحديثه.

5- الحفاظ على دقة هيكل تجزئة العمل أثناء تنفيذ مراحل خطة العمل.

6-مراجعة ومراقبة مخاطر المشروع.

7-وضع تدابير إعداد التقرير وإقامة علاقات اتصال والتأكد من سير العمل بشكل جيد.

متطلبات و مستلزمات ادارة المشاريع الرقمية:

1-المتطلبات القانونية: يجب على المؤسسات التي تسعى للقيام بمشروع رقمنة داخل مصالحها إن تضع في عين الاعتبار مسالة الحقوق والقضايا المتعلقة بالقوانين التي تضمن مصداقية الصور الرقمية الكوادر البشريةصوصا إذا كانت سوف تستخدمها كنسخ بديلة  عمن الأصل ,كما تشمل حقوق الملكية الفكرية.

2-الكوادر البشرية : إن مشاريع الرقمنة داخل المؤسسات تتطلب إشراك جميع الموظفين داخلها وكلما كانوا على مستوى عالي من الكفاءة والمهارة ما يساعد على إتمام المشروع بجودة عالية.

3- المتطلبات المالية: ان تقوم بإدارة مشروع رقمنة بالمؤسسات يتطلب موارد قبل الشروع في التنفيذ(تجهيزات مادية).

أهمية إدارة مشاريع الرقمية:

تسهيل استغلال الوثائق بأقل جهد ووقت ممكنين:موكبة التطورالتكنولوجيا

1. الحصول على خدمات سريعة وذات جودة عالية .
2. التمكن من السيطرة على الوثائق ومختلف خدمات.
3. مواكبة التطور التكنولوجي الحاصل.
4. الحصول على وثائق رقمية تسهل عملية الاطلاع.
5. يجب إن يكون المشروع ملموسا ويخدم أهداف صريحة.

- يجب إن تكون أهداف المشروع واقعية بالمقارنة مع الموارد المتاحة.
- جميع خطوات المشروع ينبغي إن تكون محققة للأهداف من اجل ضمان إن الإعمال المنجزة في المشروع تساهم في تحقيق المبادئ التوجيهية.

- يجب إن تبرر الأهداف الفائدة التي يحققها المشروع للمؤسسات المشتركة  

 

النشأة التاريخية لإدارة المشاريع :

نظريا يمكن القول ان إدارة المشاريع هي علم وفن وقد برز الى الواقع منذ ظهور الحضارات البشرية الأولى كالحضارة المصرية والبابليةوالرومانية الصينية الفارسية ...

وما يميز إدارة المشروع في هذه الحضارات انها أنجزت مشاريع ضخمة مثل صور الصين العظيم وحدائق بابل .... الا انها أنجزت هذه المشاريع دون قيود واضحة في الموارد والوقت كما انها لم توفر لنا الوثائق التي تمكننا من فهم كيفية عمل إدارة مشروع

وبشكل عام يمكن المراحل التالية التي تعبر عن اهم المراحل التي شهدت تطور إدارة المشاريع

أولا مع نهاية القرن التاسع عشر وبداية القرن العشرين: عرفت الإدارة علما له قواعد واسسه ومدارسهمنذ أواخر القرن التاسع عشر وخلال القرن العشرين وقد شارك في اثراء هذا العلم علماء وباحثون كان لدراستهم وتجاربهم اثر واضح في تطور هذا العلم و يعتبر "شارل بابيج" احد رواد علم الإدارة حيث عرض أفكاره عن الإدارة في كتاب نشر عام 1833 بعنوان "اقتصاديات الآلات و أصحاب المصانع “وعرض "هنري تاون "أفكاره في الإدارة في مقال نشر عام 1886 تحت عنوان"the engainer as an  économie"ويعتبر "هنري تاون "رائد حركة الإدارة العلمية تبعه "هنري جانت "الذي وضع المخطط الشهير المعروف باسمه –مخطط جانت-عام 1910 .